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DFV-Geschäftsstelle wegen Covid19 vorübergehend im Home-Office

Mission Impossible Exit © Erik Lorenz
 

Corona — SARS-CoV-2 und Covid-19

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DFV-Geschäftsstelle wegen Covid19 vorübergehend im Home-Office

20. März 2020

Wie aus den Medien zu entnehmen ist, findet am Sonntag ein weiteres Treffen zwischen der Bundes- und den Landesregierungen statt. Dort sollen die derzeitigen Maßnahmen evaluiert und erforderliche zusätzliche Maßnahmen einschließlich der Ausgangssperre besprochen und abgestimmt werden. Die immer noch vorhandene Unvernunft vieler Menschen, die sich in der Nicht-Einhaltung bisheriger Regeln, wie zum Beispiel das Versammlungsverbot von mehr als 5 Personen, äußert,  forciert die Einführung weiterer Maßnahmen.

Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen, für die ich als Leiter der Geschäftsstelle die Verantwortung trage, werden wir den gewohnten Betrieb in der Geschäftsstelle schwerpunktmäßig auf Home-Office umstellen.

Außerdem wollen wir damit unseren Beitrag für die Gesellschaft leisten und mit gutem Beispiel vorangehen.

 

Wir bereiten derzeit alle Maßnahmen vor, um den Dienstbetrieb aus dem Home-Office heraus gewährleisten zu können. Das geht jedoch nicht ohne Einschränkungen:

 

Geplante und umsetzbare Maßnahmen:

+ Erreichbarkeit per E-Mail und Telefon zu den bekannten Geschäftszeiten von Mo-Fr: 09.00-16.00 Uhr sichergestellt

+ Umleitung der bekannten E-Mail-Adressen info@dfv.aero an Jutta Querbach und lizenzen@dfv.aero an Silvia Augustin

+ Umleitung des Telefons 06836-92306 an Silvia

+ Meine Erreichbarkeit: ralph.schusser@skypirinha.de oder mobil: +49 177-9768397 (rs@dfv.aero kommt nur partiell an)

+ Planung und (wenn möglich Umsetzung) der Mo-Do Woche – Präsenz in der Geschäftsstelle (Montag: Jutta; Donnerstag: Silvia; Ralph: bei Bedarf)

 

Nicht umsetzbare Maßnahmen aus dem Home-Office (wäre in der Präsenzphase allerdings möglich):

+ Lizenzbearbeitung

+ Genehmigungsverfahren sind nur eingeschränkt möglich (durch Ralph)

+ Versicherungsbescheinigungen + Mitgliedsausweise

+ Alles was Zugriff auf die Filemaker-Datenbank erfordert (Verarbeitung personenbezogener Daten, Kündigungen, Sammel-E-Mails, etc.)

+ Buchführung einschließlich Spendenbescheinigungen

 

Insgesamt stellt uns die Umstellung auf Home-Office vor leistbare Herausforderungen. Die nicht umsetzbaren Maßnahmen sind momentan zeitlich nicht relevant.

 

Die Umstellung tritt ab Montag, den 23.03.2020 in Kraft und gilt zunächst bis zum Sonntag , den 19.04.2020.

 

Viele Grüße aus der DFV-Geschäftsstelle

 

Ralph Schusser

Geschäftsführer DFV e.V.


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